Ведение реестра протоколов Количественного химического анализа

Ведения реестра протоколов Количественного химического анализа не является результатом предоставления государственной услуги и к этому типу документов не применимы действия по переоформлению, приостановлению, возобновлению документа.

Важно! При подготовке документа типа «Протокол КХА» выполняется контроль вводимых значений, в соответствии, со значениями из области аккредитации лаборатории. В связи с этим перед вводом Протокола КХА необходимо корректно заполнить сведения об аккредитации лаборатории. Подробнее про заполнение см. в соответствующем разделе.

Этапы работы:

  1. Чтобы добавить запись в реестр протоколов КХА необходимо нажать кнопку «Добавить документ» в Реестре документов.

Добавления документа

  1. Далее следует выбрать тип создаваемого протокола и нажать кнопку «Создать».

Выбор документа

  1. Необходимо заполнить все обязательные поля.

«Общая информация»

  • ЦЛАТИ – ЦЛАТИ выдавшее протокол
  • Тип документа – тип создаваемого документа
  • Номер документа – номер создаваемого документа (вносится вручную)
  • Дата выдачи – дата выпуска протокола
  • Орган РПН – орган Росприроднадзора для которого выпускался протокол
  • Орган внесший – ЦЛАТИ создавший документ
  • Хозяйствующий субъект – организация на которую выпускался протокол или орган Росприроднадзора по заказу которого выпускался документ при отсутствии организации (например, при анализе акватории)

Заполнение

«Акт отбора проб»

  • Общие сведения – общие сведения о проводимом отборе проб

Заполнение

  • Характеристика объектов КХА – место проведения отбора и Объект КХА

Заполнение

  • Условия окружающей среды в момент отбора проб(ы)

Заполнение

  • Точки отбора проб

Заполнение

Для заполнения точек нажмите кнопку добавления. Укажите «Номер точки», «Описание», и координаты точки «Широту» и «Долготу» - для правильного определения координат воспользуйтесть инструкцией.

После заполнения полей нажмите кнопку сохранения.

Заполнение

  • Условия отбора проб»(доступна после сохранения документа)

Заполнение

Для заполнения условий нажмите кнопку добавления. Укажите «№ пробы», выберите «Точку отбора пробы», «Определяемую характеристику», «Количество», «Единицу измерения», «Условия отбора пробы», «Вид пробы».

Обратите внимание! Поле «Определяемая характеристика» доступно только в том случае, если корректно заполнены сведения об аккредитации лаборатории.
После заполнения полей нажмите кнопку сохранения.

  • Условия транспортировки и допустимые сроки хранения пробы

Заполнение

«Результаты КХА»

После проведения анализа заполняется закладка Результаты КХА, где заполняется информация о проводимой пробе, средствах измерения и даты выполнения анализа.

Заполнение

«Вложения»

Чтобы добавить сканированный документ или какое-либо иное вложение следует перейти на вкладку «Вложения»

Заполнение
нажать кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый файл. Для добавления документа требуется нажать кнопку «Добавить документ», после нажатия данной кнопки файл появится в табличной форме вложений.

  1. После заполнения протокола КХА его необходимо “Сохранить и выпустить”.

Для этого необходимо перейти на вкладку “Общая информация” по необходимости выбрать сертификат ЭП (инструкцию по работе с ЭП см. в соответствующем разделе) и нажать кнопку “Сохранить и выпустить”.