Web-Модуль ПТК "Госконтроль"

Web-Модуль ПТК "Госконтроль"

  1. Запуск программы
  2. Ведение реестра протоколов Количественного химического анализа
  3. Область аккредитации лаборатории
  4. Определение координат

Запуск программы

Для начала работы необходимо получить учетную запись для работы на https://ptk.fsrpn.ru/

Начало работы

Область аккредитации лаборатории

Чтобы внести изменения в область аккредитации лаборатории необходимо выбрать пункт меню «Справочники – Структурные единицы».

Область аккредитации

Выбрав по фильтру требуемую лабораторию можно приступить к вводу области аккредитации.

Заполнение области аккредитации
Заполнение области аккредитации

На форме редактирования/просмотра сведений справочника «Структурные единицы» данные разбиты на следующие группы:

  • Общие сведения;
  • Контроль состава и свойств;
  • Факторы среды;
  • Количественный анализ;
  • Отбор проб.

Значение определяемой характеристики выбирается из справочника. Поиск значения осуществляется по подстроке.

Заполнение области аккредитации

По завершению ввода всех данных требуется нажать кнопку «Сохранить».

Редактирование текущего справочника осуществляется схожим образом.

Ведение реестра протоколов Количественного химического анализа

Ведения реестра протоколов Количественного химического анализа не является результатом предоставления государственной услуги и к этому типу документов не применимы действия по переоформлению, приостановлению, возобновлению документа.

Важно! При подготовке документа типа «Протокол КХА» выполняется контроль вводимых значений, в соответствии, со значениями из области аккредитации лаборатории. В связи с этим перед вводом Протокола КХА необходимо корректно заполнить сведения об аккредитации лаборатории. Подробнее про заполнение см. в соответствующем разделе.

Этапы работы:

  1. Чтобы добавить запись в реестр протоколов КХА необходимо нажать кнопку «Добавить документ» в Реестре документов.

Добавления документа

  1. Далее следует выбрать тип создаваемого протокола и нажать кнопку «Создать».

Выбор документа

  1. Необходимо заполнить все обязательные поля.

«Общая информация»

  • ЦЛАТИ – ЦЛАТИ выдавшее протокол
  • Тип документа – тип создаваемого документа
  • Номер документа – номер создаваемого документа (вносится вручную)
  • Дата выдачи – дата выпуска протокола
  • Орган РПН – орган Росприроднадзора для которого выпускался протокол
  • Орган внесший – ЦЛАТИ создавший документ
  • Хозяйствующий субъект – организация на которую выпускался протокол или орган Росприроднадзора по заказу которого выпускался документ при отсутствии организации (например, при анализе акватории)

Заполнение

«Акт отбора проб»

  • Общие сведения – общие сведения о проводимом отборе проб

Заполнение

  • Характеристика объектов КХА – место проведения отбора и Объект КХА

Заполнение

  • Условия окружающей среды в момент отбора проб(ы)

Заполнение

  • Точки отбора проб

Заполнение

Для заполнения точек нажмите кнопку добавления. Укажите «Номер точки», «Описание», и координаты точки «Широту» и «Долготу» - для правильного определения координат воспользуйтесть инструкцией.

После заполнения полей нажмите кнопку сохранения.

Заполнение

  • Условия отбора проб»(доступна после сохранения документа)

Заполнение

Для заполнения условий нажмите кнопку добавления. Укажите «№ пробы», выберите «Точку отбора пробы», «Определяемую характеристику», «Количество», «Единицу измерения», «Условия отбора пробы», «Вид пробы».

Обратите внимание! Поле «Определяемая характеристика» доступно только в том случае, если корректно заполнены сведения об аккредитации лаборатории.
После заполнения полей нажмите кнопку сохранения.

  • Условия транспортировки и допустимые сроки хранения пробы

Заполнение

«Результаты КХА»

После проведения анализа заполняется закладка Результаты КХА, где заполняется информация о проводимой пробе, средствах измерения и даты выполнения анализа.

Заполнение

«Вложения»

Чтобы добавить сканированный документ или какое-либо иное вложение следует перейти на вкладку «Вложения»

Заполнение
нажать кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый файл. Для добавления документа требуется нажать кнопку «Добавить документ», после нажатия данной кнопки файл появится в табличной форме вложений.

  1. После заполнения протокола КХА его необходимо “Сохранить и выпустить”.

Для этого необходимо перейти на вкладку “Общая информация” по необходимости выбрать сертификат ЭП (инструкцию по работе с ЭП см. в соответствующем разделе) и нажать кнопку “Сохранить и выпустить”.